Berikut template SOP (Standar Operasional Prosedur) untuk update data penduduk di kantor desa dengan menggunakan OpenSID, termasuk pengambilan foto langsung: Tujuan: Memastikan data penduduk selalu akurat dan terkini
Pelaksana: Operator OpenSID / Petugas Pelayanan Kantor Desa
Langkah-Langkah Pelayanan
- Sambut Penduduk yang Datang
- Tanyakan tujuan kedatangannya.
- Minta KTP/KK untuk pencocokan data.
- Cari Data di OpenSID
- Masuk ke menu Penduduk > Penduduk.
- Gunakan kolom pencarian (NIK/Nama).
- Verifikasi dan Update Data
- Klik Edit pada nama penduduk.
- Cek dan perbarui data:
- Alamat
- Status perkawinan
- Pekerjaan
- Pendidikan
- Status domisili (hidup/tidak, pindah, dll)
- Ambil Foto Wajah Penduduk
- Pastikan kamera/webcam aktif.
- Klik tombol “Ambil Foto dengan Kamera”.
- Ambil foto dan pastikan wajah jelas & terang.
- Klik Gunakan Foto dan lanjutkan.
- Simpan Perubahan
- Klik tombol Simpan untuk menyimpan seluruh data yang telah diperbarui.
- Catat dalam Buku Layanan
- Tulis nama, tanggal update, dan keperluan warga.
- Sampaikan Terima Kasih
-
- Informasikan bahwa datanya telah diperbarui.
Catatan:
- Wajib dilakukan setiap kali penduduk datang ke kantor desa.
- Data dan foto yang akurat sangat membantu layanan administrasi desa ke depan.
- Jika ada masalah teknis pada kamera atau sistem, segera laporkan ke pendamping desa atau koordinator.