Berikut adalah SOP (Standard Operating Procedure) Update Data Keluarga di OpenSID.
SOP: Update Data Keluarga di OpenSID
Tujuan:
Memastikan proses pembaruan data keluarga di OpenSID dilakukan secara benar, cepat, dan akurat.
1. Persiapan
- Masuk ke sistem OpenSID sebagai Administrator atau Operator Desa.
- Buka menu Kependudukan > Keluarga.
2. Menemukan Data Keluarga
- Gunakan kolom pencarian di kanan atas untuk mencari berdasarkan Nama Kepala Keluarga, Nomor KK, atau NIK.
- Atau gunakan filter: Status KK, Jenis Kelamin, Dusun.
3. Memperbarui Informasi Keluarga
Pada kolom AKSI di baris keluarga yang ingin diubah:
- Klik tombol (ikon pensil oranye) untuk edit data keluarga seperti alamat, jumlah anggota, dll.
4. Menambah Anggota Keluarga
Klik tombol (ikon hijau +), lalu pilih salah satu:
- Anggota Keluarga Lahir – untuk bayi baru lahir.
- Anggota Keluarga Masuk – untuk anggota pindahan dari keluarga/daerah lain.
- Dari Penduduk Sudah Ada – untuk menghubungkan penduduk yang sudah terdata sebelumnya.
5. Menambahkan atau Mengedit Data Penduduk
- Setelah anggota ditambahkan, klik menu Penduduk untuk mengisi atau memperbarui data pribadi masing-masing anggota keluarga.
6. Menyimpan dan Mengecek Hasil
- Pastikan setiap perubahan disimpan.
- Cek kembali jumlah anggota keluarga dan informasi lainnya untuk memastikan data sudah sesuai.
7. Cetak atau Unduh Data (Opsional)
- Gunakan tombol Cetak atau Unduh di bagian atas untuk mencetak data keluarga atau menyimpannya dalam format Excel/PDF.
Catatan Tambahan:
- Periksa kembali NIK dan Nomor KK agar tidak terjadi duplikasi.
- Gunakan fitur Aksi Data Terpilih untuk melakukan tindakan massal jika diperlukan.