Berikut adalah SOP (Standard Operating Procedure) Update Data Penduduk di OpenSID,
🧾 SOP Update Data Penduduk di OpenSID
1. Tujuan
Menjamin keakuratan dan keterbaruan data penduduk yang tersimpan di sistem OpenSID desa.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk operator desa yang ditugaskan mengelola data kependudukan melalui aplikasi OpenSID.
3. Peralatan & Bahan
- Akses login ke sistem OpenSID sebagai Administrator atau Operator.
- Data penduduk yang akan diperbarui (KK, KTP, dokumen pendukung, dsb).
4. Langkah-langkah
A. Masuk ke Menu Penduduk
- Login ke aplikasi OpenSID.
- Pada menu sebelah kiri, klik Kependudukan > Penduduk.
B. Cari Data Penduduk
- Gunakan kolom pencarian atau filter berdasarkan status, jenis kelamin, dan dusun.
- Klik tombol “Pilih Aksi” di baris penduduk yang ingin diperbarui.
C. Pilih Aksi Update
Pada menu dropdown yang muncul:
- Klik “Ubah Biodata Penduduk” untuk memperbarui informasi seperti nama, NIK, tempat/tanggal lahir, pendidikan, pekerjaan, dll.
- Klik “Ubah Status Dasar” jika ingin mengubah status penduduk (hidup, pindah, meninggal).
- Klik “Upload Dokumen Penduduk” untuk menambahkan dokumen (KTP, KK, Akta, dll).
- Klik “Lihat Lokasi Tempat Tinggal” untuk memastikan lokasi sesuai dengan dusun/RT/RW.
D. Simpan Perubahan
- Setelah melakukan perubahan, klik “Simpan”.
- Pastikan data sudah berhasil diperbarui dan tampil pada daftar utama.
5. Catatan Tambahan
- Lakukan backup berkala terhadap database penduduk.
- Semua perubahan harus berdasarkan dokumen resmi yang sah.
- Periksa secara berkala data penduduk yang kosong atau belum lengkap.
6. Penutup
SOP ini harus dipatuhi oleh seluruh petugas desa yang berwenang dalam pengelolaan data kependudukan di OpenSID, untuk menjaga integritas dan validitas data.